Приложение 1
к Регламенту и Инструкции

Управление по делам архивов Краснодарского края
наименование и адрес получателя
Кем представляется Архивный отдел администрации муниципального 
образования Ейский район

Паспорт   Архивного отдела  администрации муниципального образования Ейский район
на 1 января 2016  г.
                                                  (Название  архива)

1. Состав и объем архивных документов
			Количество ед.хр.	Количество	
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед.хр. при-	
	строки	фондов		внесенных в описи	секрет-ных	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение	
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Док-ты на бум. основе. Всего: 	101	1162	119070	119070		4513		
в т.ч.:
Управленческая документация	
102	219	74297	74297		4513		
Док-ты личного происхождения	103	11	1747	1747				
НТД 	104							
Документы по личному составу	105	932	43026	43026				
Кинодокументы	106							
Фотодокументы	107		1931	1931				
Фонодокументы	108							
Видеофонограм-мы.	109		24	24				
МЧД	110		56	56				
Микроформы на правах подлинников	111							
Итого:	112	1162	121081	121081		4513		

Примечания:
	Код	Количество ед. учета	
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи	
А	Б	2	3	
Кинодокументы	106			
Фонодокументы	108			
Видеофонограммы	109	162	162	
МЧД	110	2811	2811	
				
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111			
				
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103	100		

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели	Код 	Количество ед.хр.	Объем страхового фонда	
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда	
А	Б	1	2	3	4	
Документы на бум. основе. Всего:	201					
в т.ч.:
Управленческая документация	
202					
Док-ты личного происхождения	203					
НТД	204					
Документы по л/с	205					
Кинодокументы	206					
Фотодокументы	207					
Фонодокументы	208					
Видео-фонограммы	209					
МЧД	210					
Микроформы на правах подлинников	211					
Итого:	212					

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз 	

Показатели	

Код	(книг учета и описания)	
Кол-во	
Кол-во	Кол-во составленных карточек	данных о сос-таве и содержа-нии документов	
	строки	Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр.
________ 
ед.уч.	Всего	из них включен-ных в каталоги	Кол-во БД	Информ.объем    (в МБайт)	
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	
Док-тов на бум. основе. Всего: 	301	1243	658	6	2342	11305	11305	1	25,9	
в т. ч.: 
Управленчес-кая док-ция	
302	277	277	6	2242	11081	11081	1	25,9	
Док-ты личного происхождения	303	34	34	2	100	224	224			
НТД	304									
Док-ты по л/с	305	932	347							
Кинодокументы	306									
Фотодокументы	307	2	2		1936	1483	1483			
Фонодокументы	308									
Видеофоно-граммы	309	1	1		118	118	118			
МЧД	310	2	2		1530	720	720			
Микроформы на правах подлинников	311									
Итого:	312	1248	663	8	4278	13626	13626	1	25,9	
					1648					

3.2. Справочно-информационные издания:		5. Условия хранения документов	
Показатели	Код строки	Количество		Показатели	Код строки	Количество	
А	Б	1		А	Б	1	
Изданные справочники. 
Всего:	
314	
		Зданий (помещения) архива. Всего:
	
501	2	
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам	
315	1		в т.ч.: специальные	502	-	
Других типов	316	2		приспособленные	503	2	
По административно-территориальному делению	317	1		Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:	504	2886	
По истории учреждений	318	1		в т.ч. металлических	505	2586	
				деревянных	506	300	
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки				смешанных	507	--	
Показатели	Код строки	Количество		Степень загруженности (в %)	508	85	
А	Б	1		Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная	509	нет	
Книги и брошюры	401	347		пожарная	510	да	
Газеты	402			Закартонировано ед. хр.	511	89602	
Журналы	403						
Др. виды печатной продукции	404						

Начальник архивного отдела					Л.А. Мясникова
      
“___”  _________________2015

     В.Ю. Пономарева  т. 8 (86132) 2-27-57