Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
наименование и адрес получателя

Кем представляется Муниципальное казенное учреждение муниципального образования Ейский район «Архив»

Паспорт   Муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив» на 1 января 2019 года

1. Состав и объем архивных документов
			Количество ед.хр.	Количество	
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед.хр. при-	
	строки	фондов		внесенных в описи	секрет-ных	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение	
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Док-ты на бум. основе. Всего: 	101	1250	125029	125029		4513		
в т.ч.:
Управленческая документация	
102	224	77051	77051		4513		
Док-ты личного происхождения	103	11	2022	2022				
НТД 	104							
Документы по личному составу	105	1015	45956	45956				
Кинодокументы	106							
Фотодокументы	107		2176	2176				
Фонодокументы	108							
Видеофонограм-мы.	109		32	32				
МЧД	110		83	83				
Микроформы на правах подлинников	111							
Итого:	112	1250	127320	127320		4513		

Примечания:
	Код	Количество ед. учета	
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи	
А	Б	2	3	
Кинодокументы	106			
Фонодокументы	108			
Видеофонограммы	109	209	209	
МЧД	110	3212	3212	
				
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111			
				
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103			

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели	Код 	Количество ед.хр.	Объем страхового фонда	
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда	
А	Б	1	2	3	4	
Документы на бум. основе. Всего:	201					
в т.ч.:
Управленческая документация	
202					
Док-ты личного происхождения	203					
НТД	204					
Документы по л/с	205					
Кинодокументы	206					
Фотодокументы	207					
Фонодокументы	208					
Видео-фонограммы	209					
МЧД	210					
Микроформы на правах подлинников	211					
Итого:	212					

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз 	

Показатели	

Код	(книг учета и описания)	
Кол-во	
Кол-во	Кол-во составленных карточек	данных о сос-таве и содержа-нии документов	
	строки	Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр.
________
ед. уч.	Всего	из них включен-ных в каталоги	Кол-во БД	Информобъем    (в МБайт)	
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	
Документов на бум. основе. Всего: 	301	1336	1336	8	2417	11566	11566	1	38,5	
в т. ч.: 
Управленческая документация	
302	284	284	6	2246	11266	11266	1	38,5	
Документы личного происхождения	303	37	37	2	171	300	300			
НТД	304									
Документы по л/с	305	1015	1015							
Кинодокументы	306									
Фотодокументы	307	2	2		2181	1640	1640			
Фонодокументы	308									
Видеофонограм-мы	309	1	1		165	165	165			
МЧД	310	2	2		1931	862	862			
Микроформы на правах подлинников	311									
Итого:	312	1341	1341	8	4598	14233	14233	1	38,5	
					2096					

3.2. Справочно-информационные издания:		5. Условия хранения документов	
Показатели	Код строки	Количество		Показатели	Код строки	Количество	
А	Б	1		А	Б	1	
Изданные справочники. 
Всего:	
314	
5		Зданий (помещения) архива. Всего:
	
501	2	
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам	
315	1		в т.ч.: специальные	502		
Других типов	316	2		приспособленные	503	2	
По административно-территориальному делению	317	1		Протяженность стеллажных полок
(в пог. м). Всего:	
504	
3009	
По истории учреждений	318	1		в т.ч. металлических	505	2837	
				деревянных	506	172	
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки				смешанных	507		
Показатели	Код строки	Количество		Степень загруженности 
(в %)	
508	
90	
А	Б	1		Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная	
509	
89	
Книги и брошюры	401	439		пожарная	510	100	
Газеты	402	35		Закартонировано ед. хр.	511	100637	
Журналы	403	158					
Др. виды печатной продукции	404						

Директор МКУ «Архив»		                                                  Ю.Л. Пулатова

«___» ___________ 2018 года