Управление архивов министерства культуры Краснодарского края
наименование и адрес получателя

Кем представляется Муниципальное казенное учреждение муниципального образования Ейский район «Архив»

Паспорт   Муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив»  на 1 января 2018  г.

1. Состав и объем архивных документов
			Количество ед.хр.	Количество	
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед.хр. при-	
	строки	фондов		внесенных в описи	секрет-ных	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение	
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Док-ты на бум. основе. Всего: 	101	1234	123431	123431		4513		
в т.ч.:
Управленческая документация	
102	221	76176	76176		4513		
Док-ты личного происхождения	103	11	1939	1939				
НТД 	104							
Документы по личному составу	105	1002	45316	45316				
Кинодокументы	106							
Фотодокументы	107		2102	2102				
Фонодокументы	108							
Видеофонограм-мы.	109		29	29				
МЧД	110		72	72				
Микроформы на правах подлинников	111							
Итого:	112	1234	125634	125634		4513		

Примечания:
	Код	Количество ед. учета	
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи	
А	Б	2	3	
Кинодокументы	106			
Фонодокументы	108			
Видеофонограммы	109	204	204	
МЧД	110	3077	3077	
				
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111			
				
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103			

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели	Код 	Количество ед.хр.	Объем страхового фонда	
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда	
А	Б	1	2	3	4	
Документы на бум. основе. Всего:	201					
в т.ч.:
Управленческая документация	
202					
Док-ты личного происхождения	203					
НТД	204					
Документы по л/с	205					
Кинодокументы	206					
Фотодокументы	207					
Фонодокументы	208					
Видео-фонограммы	209					
МЧД	210					
Микроформы на правах подлинников	211					
Итого:	212					

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз 	

Показатели	

Код	(книг учета и описания)	
Кол-во	
Кол-во	Кол-во составленных карточек	данных о сос-таве и содержа-нии документов	
	строки	Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр.
________ 
ед.уч.	Всего	из них включен-ных в каталоги	Кол-во БД	Информ.объем    (в МБайт)	
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	
Документов на бум. основе. Всего: 	301	1319	1319	8	2395	11485	11485	1	38	
в т. ч.: 
Управленческая документация	
302	280	280	6	2245	11206	11206	1	38	
Документы личного происхождения	303	37	37	2	150	279	279			
НТД	304									
Документы по л/с	305	1002	1002							
Кинодокументы	306									
Фотодокументы	307	2	2		2107	1566	1566			
Фонодокументы	308									
Видеофонограм-мы	309	1	1		160	160	160			
МЧД	310	2	2		1796	802	802			
Микроформы на правах подлинников	311									
Итого:	312	1324	1324	8	4502	14013	14013	1	38	
					1956					

3.2. Справочно-информационные издания:		5. Условия хранения документов	
Показатели	Код строки	Количество		Показатели	Код строки	Количество	
А	Б	1		А	Б	1	
Изданные справочники. 
Всего:	
314	
5		Зданий (помещения) архива. Всего:
	
501	2	
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам	
315	1		в т.ч.: специальные	502		
Других типов	316	2		приспособленные	503	2	
По административно-территориальному делению	317	1		Протяженность стеллажных полок
(в пог. м). Всего:	504	2924	
По истории учреждений	318	1		в т.ч. металлических	505	2752	
				деревянных	506	172	
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки				смешанных	507		
Показатели	Код строки	Количество		Степень загруженности (в %)	508	94	
А	Б	1		Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная	509	95	
Книги и брошюры	401	500		пожарная	510	100	
Газеты	402			Закартонировано ед. хр.	511	94556	
Журналы	403						
Др. виды печатной продукции	404						

Директор МКУ «Архив»		                                                  Ю.Л. Пулатова

01.11.2017 г.