О проведении ейскими архивистами семинара-совещания с ответственными за архив администраций сельских поселений Ейского района

В читальном зале  Ейского муниципального архива 30 октября 2019 года прошел обучающий семинар-совещание на тему: «Требования к обеспечению сохранности документов. Организация работы с документами по личному составу». В работе семинара приняли участие начальники общих отделов администраций 10-ти сельских поселений  Ейского района, ответственных за делопроизводство и работу ведомственных архивов поселений. Администрации и Советы городского и сельских поселений Ейского района являются организациями-источниками комплектования Ейского муниципального архива и ежегодно передают свои документы на постоянное хранение в муниципальный архив. Среди присутствующих – двое руководителей, назначенных на должность недавно и посетивших Ейский муниципальный архив впервые. Для них данный семинар оказался наиболее полезен.  
    В целях оказания методической помощи директором МКУ «Архив» Пулатовой Ю.Л., которая открыла семинар и поприветствовала коллег, были наглядно продемонстрированы условия хранения управленческой документации. Гости посетили  хранилища № 4 и № 8, на примере которых было рассказано о правильном  оборудовании архивохранилищ и требованиях к обеспечению сохранности архивных документов.  
Начальником отдела комплектования, учета и использования документов Дорошенко И.Г. были подведены итоги работы с организациями-источниками комплектования Ейского муниципального архива за 2019 год. В качестве примера приведены положительные результаты в работе ведомственного архива Камышеватского сельского поселения Ейского района после выездного изучения его состояния в 2019 году (проведен текущий ремонт, приобретены металлические стеллажи, архивные короба, ведется вся необходима документация). Доведена информация о планируемом на 2020 год комплексном изучении специалистами Ейского муниципального архива состояния и работы ведомственных архивов Александровского и Должанского сельских поселений Ейского района.        
    О видах документов по личному составу, правилах и сроках их хранения присутствующим рассказала начальник отдела оказания муниципальных услуг Паляница И.В., которая также в своем докладе уделила внимание использованию архивных документов по личному составу и правильному оформлению выдаваемых специалистами поселений архивных справок, выписок и копий архивных документов по запросам граждан и юридических лиц.
    Архивисты ответили на все вопросы присутствующих. Всем участникам семинара были выданы информационные материалы по делопроизводству и архивному делу для использования в работе.