Администрация муниципального образования Ейский район

официальный сайт
г. Ейск ул. Свердлова, 106
+7 (86132) 2-12-77
eisk@mo.krasnodar.ru
Глава Ейского района
Администрация
  2. Деятельность
  3. МКУ «Архив»
  4. История

История

В 2021 году Ейский архив отметит свое столетие. История создания Ейской архивной службы начинается с 1921 г., когда 13 апреля КубаноЧерноморским облисполкомом было утверждено «Положение об Отдельских Архивных Отделениях в КубаноЧерноморской области», что положило начало для формирования сети архивных учреждений на местах. Одним из первых в области открылось отделение и в Ейске при КубаноЧерноморском Областном Архивном Управлении. В штат Отдельского Архивного Отделения входили: заведующий, 1 архивариус, 1 помощник архивариуса, 1 делопроизводитель и 2 служителя. В начале 1920х годов ейскими архивистами была проделана большая работа по собиранию, концентрации и охране документов. 

Документы ранней истории Ейского Приазовья и в том числе г. Ейска, вплоть до 1917 г., согласно административнотерриториальному делению того времени, находились на хранении в г. Тифлисе в Грузии, где размещалась резиденция Наместника Кавказского, князя М.С.Воронцова, которые позже были переданы на постоянное хранение в Центральный исторический архив Грузии (г. Тбилиси). По различным причинам исторические документы о г. Ейске и Ейской округе с середины ХVIII в. и до начала 40х годов ХХ в. также отложились в государственных архивах Краснодарского края, Ростовской области, Ставропольского края и ряде государственных архивов Москвы и СанктПетербурга.

В период оккупации г. Ейска немецкорумынскими войсками с августа 1942 г. по февраль 1943 г., большая часть документов Ейского архива, к сожалению, была утрачена. После оккупации Ейская архивная служба начала свою деятельность с 20 апреля 1943 г. Первыми собирателями и хранителями истории с 1935 по 1950 годы были: Д.Г. Макарова, Т.Н. Петрова, В.И. Воронин, Р.В. Попович.

В 1950 г. архив г. Ейска, был размещен в здании Горсовета по ул. Сталина (ныне ул. Свердлова, д. 106), где сейчас располагаются администрации г. Ейска и Ейского района. Общая площадь архива составляла 51 кв.м, работали два штатных сотрудника. В составе документов на тот период было всего 36 фондов и 702 единицы хранения. 

В 1963 г., в связи с объединением Ейского и Щербиновского районов Краснодарского края, к Ейскому горархиву присоединяют Щербиновский райархив. Но уже в 1966 г. Ейский и Щербиновский районы вновь обретают административную самостоятельность. 

Согласно распоряжению Исполнительного комитета Краснодарского краевого Совета депутатов, трудящихся от 1 ноября 1973 г. № 1210р, с 1 января 1974 г. Ейский городской архив был упразднен и на его базе создан Филиал государственного архива Краснодарского края в г. Ейске, с обслуживанием Ейского района. Позже, на основании постановления главы администрации Краснодарского края от 28 января 1992 г. № 49 «О преобразовании филиалов крайгосархива» и постановления главы администрации г. Ейска от 10 марта 1992 г. № 370 «О преобразовании филиала крайгосархива в г. Ейске», филиал крайгосархива в г. Ейске был преобразован в Городской государственный архив г. Ейска, с обслуживанием архивов учреждений, организаций и предприятий Ейского района.

В 1993 г. как самостоятельное учреждение был создан Архив документов по личному составу. Заведующей архивом по личному составу была назначена М.С. Гаркуша.

А в 1994 году государственный архив г. Ейска преобразовывается в архивный отдел администрации г. Ейска, с обслуживанием архивов учреждений, организаций и предприятий Ейского района, в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 октября 1994 г. № 579.

В 1997 году, архивный отдел из здания администрации г. Ейска перемещается на 4 этаж здания «Дома Быта», на ул. Свердлова, д. 150, где изначально размещается на площадях в 300 кв.м. К 2005 г. площадь, занимаемая архивной службой города, удваивается и затем всё время увеличивается, в связи с постоянным поступлением архивных документов.

Далее, согласно решению Ейского городского Совета от 1 марта 1997 г. № 3/16 «О структуре администрации города Ейска», и в связи с реорганизацией структуры администрации города, архивный отдел администрации г. Ейска был упразднен и образован Архивный центр города и района, путём слияния архивного отдела администрации города и архива документов по личному составу. Начальником Архивного центра с 21 мая 1997 года назначена Л.А. Мясникова. Штат аппарата Архивного центра составлял 4,5 единицы.

Затем Архивный центр, на основании распоряжения главы г. Ейска от 31 декабря 1998 г. № 392л,был переименован в архивный отдел администрацииг. Ейска. Содержание отдела стало осуществляться за счёт городского бюджета.

С 1 апреля 2006 г. создается архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район, который располагается по адресу: г. Ейск, ул. Красная, д. 59/5. Начальником назначена И.В. Паляница. Финансирование отдела стало производиться за счет средств районного бюджета. 

По итогам референдума в 2007 г. населением было принято решение о вхождении г. Ейска в состав Ейского района. В результате чего, согласно решению Совета муниципального образования, г. Ейск от 18.09.2007 № 52/3, администрация муниципального образования г. Ейск была ликвидирована. Поэтому, с 1 января 2008 г. архивные фонды архивного отдела администрации г. Ейскабыли переданы в архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район, начальником которого была назначена Л.А. Мясникова.

Существенный вклад в развитие архивной службы г. Ейска и Ейского района на посту руководителей в Советские годы внесли: Д.Г. Макарова (1935 –1946), А.Ф. Григорова (1950–1971), В.С. Павлов (1971–1988), Л.Г. Корнилович (1964 – 1974), П.В. Поспелов (1988 – 1991).

На современном этапе истории, начиная с 90х годов ХХ века, Ейской архивной службой руководили: И.В. Зубренков – директор Горгосархива г. Ейска (1992–1997), М.С.Гаркуша – заведующий архивом по личному составу (1992–1997), И.В. Паляница– начальник архивного отдела муниципального образования Ейский район (2006–2007), Л.А. Мясникова – начальник архивного отдела администрации муниципального образования г. Ейск (1997–2016), Ю.Л. Пулатова – начальник архивного отдела муниципального образования Ейский район (с июня по декабрь 2016 г.) . 

Опыт и знания молодым архивистам передавали ветераны архивной службы: Т.И. Шмойлова (37 лет работы в службе), М.С. Гаркуша (25 лет работы в службе), И.В. Паляница (13 лет работы в службе), З.А. Яркова (10 лет работы в службе). 

На основании решения Совета муниципального образования Ейский район от 25 ноября 2016 г. № 479 «О согласовании создания муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив», постановления муниципального образования Ейский район от 17 декабря 2016 г. № 582 «О создании муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив» и утверждении его устава», архивный отдел с 1 января 2017 г. преобразовывается в муниципальное казенное учреждения муниципального образования Ейский район «Архив». Официальное сокращенное название – МКУ «Архив». Директором назначена Ю.Л. Пулатова.

Основной целью деятельности МКУ «Архив» является обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления муниципального образования Ейский район:

  • по хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования Ейский район;
  • по оказанию юридическим, физическим лицам и иным организациям муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, нормативными правовыми актами муниципального образования Ейский район.

Предметом деятельности МКУ «Архив» является обеспечение сохранности, комплектования (формирования), учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования Ейский район, а также оказание юридическим лицам, иным организациям и гражданам муниципальных услуг в области архивного дела. 

В структуру учреждения входят два подразделения: отдел комплектования, учета и использования документов, и отдел оказания муниципальных услуг. В каждом отделе по три сотрудника: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист. Введены две новые штатные единицы – юрисконсульта и уборщика производственных и служебных помещений. Штатная численность учреждения – 9 человек. Все сотрудники имеют высшее образование, двое из них –профильное. 

Отдел комплектования, учета и использования документов занимается комплектованием муниципального архива управленческими документами, документами коллекций, включая фонды личного происхождения, фото, аудио и видеодокументами, а также обеспечивает их сохранность, учет, рациональное использование в практических и научных целях. Отдел возглавляет И.Г. Дорошенко, а также в нем трудятся: главный специалист Е.А. Зайцева и ведущий специалист С.П. Шананин. Они ведут приём граждан и юридических лиц, исполняют тематические запросы, готовят архивные копии документов органов местного самоуправления, архивные справки и выписки из метрических книг (о рождении, браке, смерти), проводят каталогизацию архивных документов, выдают документы во временное пользование для работы в читальном зале, консультируют исследователей по различным историческим темам и документам. 

Руководителем отдела оказания муниципальных услуг является И.В. Паляница, в нём работают: главный специалист М.С. Гаркуша и ведущий специалист А.А. Базылева. Отдел обеспечивает исполнение социальноправовых запросов граждан, организаций и их учёт, осуществляет подготовку архивных справок, выписок и копий архивных документов и отчетности по форме 1МУ, осуществляет комплектование архива документами по личному составу ликвидированных организаций, обеспечивает их учет и сохранность, проводит консультирование граждан по вопросам исполнения запросов социальноправового характера.

На сегодняшний день МКУ «Архив» располагается в двух зданиях по ул. Свердлова, д. 150 и ул. Красная, д. 59/5, площадь помещений составляет около 1000 кв.м. Ейский муниципальный архив имеет: четыре рабочих кабинета, читальный зал на пять рабочих мест, в том числе одно автоматизированное, комнату реставрации, переплета и обеспыливания документов, помещение для отдыха и питания сотрудников и 20 архивохранилищ. Из них: 14 для хранения документов по личному составу и 6 для хранения документов постоянного срока хранения ,включая 2 отдельных архивохранилища, выделенных под «Коллекцию документов по истории г. Ейска и Ейского района» и фонды личного происхождения.

По состоянию на 1 июля 2019 г. МКУ «Архив» имеет на хранении 1257 фондов, которые включают 128673 единицы хранения, в том числе: 77811 единиц хранения управленческой документации, 2047 единиц хранения документов личного происхождения, 2176 единиц хранения – фотодокументов и 46521 единицу хранения документов по личному составу. Документы на бумажной основе составляют 98% от общего объема архивных документов.А также архив ежегодно пополняется документами на других носителях: видеодокументами и МЧД – машиночитаемыми документами.

В настоящее время протяженность стеллажных полок составляет 3009 пог. м, степень загруженности помещений – 90%. В 2018 г. площади увеличились на 80 кв.м. В текущем году МКУ «Архив» были переданы в безвозмездное пользование новые помещения площадью 100 кв.м, расположенные на 2 этаже, в одном здании с архивом. Планируется, что в начале 2020 г. эти площади будут переданы в оперативное управление, а также другие помещения на 1 этаже, площадью 50 кв.м, что позволит улучшить показатели МТБ Ейского архива. На сегодняшний день все помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализацией и на 100% укомплектованы первичными средствами пожаротушения. Картонирование документов постоянного срока хранения выполнено в полном объеме и составляет 100%, а картонирование документов временного срока хранения составляет 80%. Архивные короба приобретаются ежегодно, но учитывая большой объем и новые поступлениядокументов, процент обеспечения архивными коробами за последнее время значительно вырос, но остается менее 100%. 

Ежегодно на хранение поступают документы от ликвидированных организаций и предприятий всех форм собственности, не имеющих правопреемников (в среднем от 15 до 20 организаций). На 1 июля 2019 года на хранении в МКУ «Архив» находятся 1022 фонда документов по личному составу, что составляет 46521 единицу хранения. Самые ранние документы относятся к 1943 году. Это документы по личному составу, таких наиболее крупных предприятий г. Ейска и Ейского района, как:

  • заводов: «Полиграфмаш», «Бондарный завод», «Стройматериалы», «Судоремонтный завод», «Рыбозавод», «Обувная фабрика», «Консервный завод», «Винзавод», «Горпищекомбинат», «Молзавод», «Мясокомбинат»;
  • учреждений: Районо, Гороно, Ейский водоканал, «Автоколонна № 1481», «Курортторг», Ейскоерайпо, Военторг № 246, горКБО, райКБО;
  • совхозов: «Урожайный», «Октябрьский», птицесовхоз «Ейский», свиносовхоз «Ейский»;
  • колхозов: «По заветам Ильича», «Россия», колхоз им. Ленина, «Путь Ленина», «Путь к коммунизму», рыбколхоз «Азовец», рыбколхоз «Победа».

К особо ценным документам относятся документы органов власти г. Ейска и Ейского района (всего 4513 единиц хранения), а также сохранившиеся и переданные метрические книги за 18611920 годы, книги регистрации записей отдела ЗАГС г. Ейска с 1920 по 1923 годы, Ейского района с 1920 по 1926 годы, в том числе документы переписи жителей города Ейска «Ревизские сказки» за 1857–1858 годы.

Среди архивных фондов Ейского муниципального архива особое место занимают документы 3 коллекций (1420 единиц хранения) и 8 фондов личного происхождения (602 единицы хранения): краеведа Л.А. Половинкина, кандидата сельскохозяйственных наук И.Л.Чага, учителя А.М. Борисовского, заслуженного работника культуры РСФСР Ю.Г. Тарада, подполковника, председателя Совета ветеранов В.И. Мальковского, члена Союза журналистов СССР В.И. Меркурьева, профессора, писателя Е.А. Котенко, журналиста Н.В. Малкиной, в которых представлены: их личные документы, автобиографические сведения, фотографии, рукописные работы, очерки, авторские книги, публикации, переписка талантливых и творческих людей известных в Ейске и на Кубани. Работа по сбору интересных документов в «коллекцию» является приоритетной, проводится ейскими архивистами регулярно, имеющиеся фонды пополняются. Документы коллекций часто используются для подготовки выставок архивных документов, в том числе электронных. В следующем году планируется создать ещё два новых фонда документов личного происхождения.

Архивный фонд № Р600 «Коллекция документов по истории г. Ейска и Ейского района» содержит богатейшие документальные материалы за 18482017 годы, всего 1087 единиц хранения. В коллекции собраны разнообразные виды документов: фотографии, газетные статьи, рукописные работы и очерки, книги и журналы, карты и схемы Ейского Приазовья и Краснодарского края, которые размещены по 18 тематическим разделам (описям). В фонде имеются фотокопии документов дореволюционной истории г. Ейска из Государственного архива Краснодарского края: «Именной список о приписанных в мещане портового города Ейска лицах разных свободных сословий с 1849 по 1850 годы», книги «Город Ейск» Т.Стефанов и «Ейский Уезд» К.Черного (статистикоэтнографическое описание) 1883 г., документы межевой комиссии Черноморского войска при Ейской косе за 1848 г., отчеты о земле, движении населения, вероисповедании, сословиях, о заводах и фабриках, виноделии, ловле рыбы, об открытии образовательных учреждений, Ейского морского порта и железной дороги, о храмах города и района.

Фонд № Р606 «Коллекция документов известных людей г. Ейска и Ейского района включает в себя 248 единиц хранения (10 описей) – это документы, написанные или собранные знаменитыми ейчанами по истории и краеведению и фонд № Р618 «Коллекция документов по истории сельских поселений Ейского района», в который вошли 85 единиц хранения (2 описи). 

В Ейском муниципальном архиве хранятся фонды газет: «Ейская правда» с 1943 по 1963 годы, «Приазовские степи» с 1962 по 2018 годы, «Колокол Православия» с 2004 по 2018 годы, «Совет Приазовья» с 2006 по 2018 годы, а также имеется библиотека СИФ, которая насчитывает 639 единиц хранения. 

Архивные фонды г. Ейска и Ейского района отражают историю становления и развития предприятий и организаций дореволюционного, советского и постсоветского периодов. Документы архива вызывают интерес у исследователей, а также часто используются для написания докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ, подготовки различных публикаций и телепередач. 

Комплектование Ейского муниципального архива осуществляется в соответствии со списком источников комплектования, в который включены 53 организации различных форм собственности, а именно: 6 государственных, 6 – краевой формы собственности, 30 – муниципальной формы собственности и 11 негосударственных организаций. В организациях источникахкомплектования Ейского муниципального архива ежегодно обеспечивается 100% упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу, а также проверяется правильность составления номенклатур и описей дел. Документы на постоянное хранение принимаются строго в установленные законодательством сроки. В плановом порядке ежегодно проводится анкетирование предприятий и учреждений Ейского района для сбора информации об объемах и условиях хранения документов, ответственных лицах. Ведётся электронная картотека действующих предприятий и учреждений муниципального образования, на которые заводятся наблюдательные дела, характеризующие их деятельность.

Сотрудники архива оказывают методическую помощь организациям, предприятиям и учреждениям города и района в работе с документами, проводят обучающие семинары с работниками кадровых служб и работниками организаций, ответственных за делопроизводство и архив. Основными темами обучающих семинаров являются: организация делопроизводства и работы с документами по личному составу, организация работы ведомственного архива и обеспечение сохранности документов. Особенное внимание в работе специалистов уделяется предприятиям, находящимся в стадии ликвидации (реорганизации) и осуществлению взаимодействия с конкурсными управляющими и ликвидаторами, их доверенными лицами по вопросам подготовки документов для передачи на хранение в МКУ «Архив». Проводятся плановые изучения состояния работы архивов организаций источниковкомплектования и консультирование специалистов, ответственных за архив, не только организацийисточников комплектования, но и всех обратившихся организаций, предприятий города и района за методической помощью (например, УПФ РФ (ГУ) в муниципальном образовании Ейский район, ОАО «Ейскхлеб», РМУК «Межпоселенческий культурнодосуговый центр»).

Одной из основных и важных задач Ейского муниципального архива является обеспечение сохранности документов. Сотрудники осуществляют обязательные виды архивной работы: проверку наличия, подшивку, переплет дел, ремонт листов, восстановление угасающих текстов, картонирование архивных дел, всегда выполняя и иногда перевыполняя плановые показатели работы. За каждым сотрудником, приказом директора, закреплены архивохранилища. Ответственные лица наблюдают за режимом хранения документов, ведут паспорта архивохранилищ, журналы учёта, участвуют в перемещении документов и топографировании фондов, а также отвечают за санитарное состояние архивохранилищ. 

Для осуществления учёта документов, их быстрого поиска и удобства в работе архивистами используются: базы данных ПК «Архивный фонд» и ПК «Поиск», электронная картотека действующих предприятий, справочная картотека и картотека СИФ. В 2015 году был составлен путеводитель по фондам Ейского муниципального архива. 

Ежегодно работники архива исполняют до 7000 запросов, поступающих от граждан, учреждений и организаций не только города Ейска и Ейского района, но также и от граждан, учреждений и организаций других населенных пунктов России и из других стран. 

На основании документов по личному составу, хранящихся в Ейском муниципальном архиве сотрудниками отдела оказания муниципальных услуг готовятся архивные справки или архивные выписки по запросам граждан для подтверждения трудового стажа, заработной платы, а также получения социальных льгот и гарантий, в соответствии с законодательством Российской Федерации (право на пенсионное обеспечение, льготную пенсию, пособие по безработице, пособие по потере кормильца, получение гражданства Российской Федерации и различных наград и почетных званий и т.д.).

Сотрудники Ейского муниципального архива тесно взаимодействуют с работниками УПФ РФ (ГУ) в муниципальном образовании Ейский район, которые по предварительному согласованию осуществляют периодические проверки фактов работы граждан, дающих право на оформление льготных пенсий. Более 10 лет осуществляет электронное взаимодействие с местным управлением Пенсионного фонда РФ по защищенным каналам ПК «ViРNet Client». А также осуществляется тесное взаимодействие с сотрудниками УСЗН министерства труда и социального развития Краснодарского края в Ейском районе по вопросам оформления различных льгот. 

Осуществляется межведомственное взаимодействие по запросам органов государственной власти и местного самоуправления (органы прокуратуры, городской и районные суды, Росреестр, миграционная служба, отдел ЗАГС, администрации и советы городского и сельских поселений, структурные подразделения администрации муниципального образования Ейский район и др.) с целью оказания им помощи в получении необходимой исчерпывающей архивной информации. Как правило информация, предоставленная Ейским муниципальным архивом, используется вышеуказанными органами власти в оперативных и стратегических целях для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических и социальных приоритетов на территории Ейского района и Краснодарского края, формирования прогнозов и программ его развития в различных сферах жизни ейчан и кубанцев.  

Уже около 10 лет оказание услуг архива осуществляется «по принципу одного окна». Заключено соглашение с ГАУ Краснодарского края «Многофункциональный центр» на предмет получения услуги – предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов в пунктах МФЦ по месту жительства заявителя. Данная муниципальная услуга оказывается в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации муниципального образования Ейский район от 9 января 2018 г. № 1. Ежегодно через МФЦ исполняется до 40% от общего количества поступивших запросов.

В целях популяризации архивных документов, сотрудниками МКУ «Архив» готовятся тематические историкодокументальные выставки, в том числе передвижные (в год до 18 выставок). Имеется положительный опыт создания трёх виртуальных выставок архивных документов в сети Интернет:«Завещаем помнить (город Ейск в ретроспективе Великой Отечественной войны)» к 75летию освобождения г. Ейска и Ейского района от немецкофашистских захватчиков (2018 г.), «Инна Чага. История одного фонда», посвященная ученому биологу, первой женщиневодолазу Кубани И.Л. Чага (2018 г.), «Жизнь и судьба Кирилла Ивановича Шутко – революционера и деятеля советской киноиндустрии в 2030е годы ХХ века», посвященная известному советскому революционеру и деятелю по делам кино К.И. Шутко (2019 г.). Вышеназванные выставки демонстрируются при проведении тематических мероприятий и размещены на официальных сайтах: муниципального образования Ейский район, администрации Краснодарского края, министерства культуры Краснодарского края и Росархива. 

В читальном зале МКУ «Архив» регулярно проходят различные информационные мероприятия: тематические выставки, лекции, семинары для ответственных за делопроизводство и архив, «круглые столы» с членами Ейского отделения Российского общества историковархивистов и встречи с известными и интересными людьми города Ейска и Ейского района. Кроме этого, сотрудниками проводятся экскурсии по архиву для школьников и студентов среднеспециальных учебных заведений города и уроки мужества. Ежегодно, для всех желающих, в архиве проводятся «дни открытых дверей». За последние три года, более 200 исследователей работали в читальном зале, выдано во временное пользование более 7000 дел. Было проведено 34 экскурсии, 30 лекций, более 50 тематических выставок, посвященных различным историческим событиям и юбилеям: 100летию окончания Первой мировой войны, 100летию Великой русской революции, 100летию комсомола, 170летию со дня образованияг. Ейска, 75летию освобождения г.Ейска от немецкофашистских захватчиков и Победы в Великой Отечественной войне, 225летию освоения казаками кубанских земель, 95летию Ейского района, 30летию вывода советских войск из Республики Афганистан и т.д. А в 2019 году были подготовлены выставки, посвященные следующим актуальным темам: Году театра в России, истории кубанского казачества, героям Советского Союза, в связи с 85летием со дня учреждения самого высшего звания в СССР, 150летию ейского здравоохранения и к юбилейным датам знаменитых ейчан (фондообразователей ейского архива). Таким образом, суммарное количество пользователей архивной информации составило более 13 тыс. человек.

Согласно ежегодно проводимому управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края рейтингу работы муниципальных архивов Краснодарского края по основным показателям деятельности и результатам работы с 2005 по 2014 годы, Ейский муниципальный архив входит в пятерку лучших и крупнейших архивных учреждений Кубани.За период с 2015 по 2017 годы Ейский архив занимал первое место в группе муниципальных архивов Краснодарского края, осуществляющих хранение свыше 100 тысяч дел. С 2018 г. ранжирование среди муниципальных архивов Краснодарского края не проводится. 

В 2018 г. Ейский муниципальный архив одним из первых среди муниципальных архивов Краснодарского края перешёл на работу в автоматизированной базе данных–ПК «Архивный фонд» (версия 5,0).

Ейский муниципальный архив неоднократно становился победителем краевых конкурсов в сфере архивного дела:

  • по итогам конкурсов «Лучшая опись» в 20152017 годах отмечен дипломами II степени, в 2018 г.– дипломом I степени;
  • по итогам смотровконкурсов «Лучший ведомственный архив» в 20162017 годах отмечен дипломами II и I степени соответственно.

Принимает активное участие в краевом месячнике оборонномассовой и военнопатриотической работы, так в 2018 г. награжден Благодарностью главы администрации (Губернатора) Краснодарского края за II место. А также Ейский муниципальный архив занял I место в краевом конкурсе по охране труда в 2017 г. среди 66 учреждений культуры.

На протяжении последних пяти лет ейские школьники ежегодно занимают призовые 1 и 2 места на краевом этапе Всероссийского конкурса учебноисследовательских работ «Юный архивист». А ещё учащиеся общеобразовательных школ г.Ейска и Ейского района при участии ейских архивистов неоднократно становились его победителями: в 2015 г. – Зайцев Алексей, работа «Я не один воевал, и вы со мной были …» (1 место), 2017 г. – Жданов Игорь, работа «Царские телохранители – казаки станицы Должанской» (2 место), которые были опубликованы в научном историкоархивном альманахе «Вестник архивиста Кубани».  

В целях популяризации и сохранения истории, патриотического воспитания подрастающего поколения на территории Ейского района ведется активная работа архивистов совместно с членами Ейского отделения Российского общества историковархивистов (ЕОРОИА), председатель – Е.В. Состина, а также налажено тесное взаимодействие с Ейским отделением Российского военноисторического общества (ЕОРВИО), председатель – А.Г. Буглак. Многие сотрудники МКУ «Архив» являются членами данных общественных организаций, принимают активное участие в подготовке и проведении мероприятий в рамках «Котенковских чтений», «Суворовских чтений» и «Архивных чтений», участвуют во всероссийских исторических конкурсах (например, «Место памяти. ХХ век»), открытии памятников, мемориальных досок, посвященных знаменитым землякам и способствуют в своей профессиональной и общественной работе увековечиванию их памяти и популяризации истории Ейского Приазовья и Кубани.  

МКУ «Архив» имеет официальную страницу на сайте муниципального образования Ейский район, где регулярно размещаются:паспорт архива, новостная информация о его деятельности, нормативноправовые и методические документы, НСА (списки фондов и описи), электронные выставки и статьи, а также имеет и свой аккаунт в социальной сети «Одноклассники».

Финансирование учреждения осуществляется согласно муниципальной программы «Развитие культуры в Ейском районе». В 2018 году на содержание архива и оплату труда персонала из средств районного бюджета было выделено 4,3 млн. рублей, в 2019 году – 4,7 млн. рублей. Всего на развитие материальнотехнической базы в 2018 году было потрачено 333 тыс. рублей, в том числе 70 тыс. рублей на ремонтные работы. Среднемесячная заработная плата работников – 28 тыс. рублей. 

В настоящее время Ейский архив участвует в краевой программе «Укрепление материальнотехнической базы муниципальных архивов Краснодарского края» на условиях софинансирования(46% средства краевого бюджета, 54% – местного бюджета) на общую сумму 500 тыс. рублей. В 2019 году произведена замена окон в архивохранилище № 8, приобретены новые металлические стеллажи, архивные короба, персональный компьютер и цифровой фотоаппарат. А также,и в 2020 году, участвуя в данной программе на условиях софинансирования (95% средства краевого бюджета и 5% – местного бюджета) планируется провести текущий ремонт архивохранилищ № 1 и № 4, установить сплитсистемы, приобрести металлические шкафы, архивные короба, визуализаторархива и оргтехнику на сумму 2,5 млн. рублей.  

Утверждены и используются в работе гимн и эмблема архивной службы муниципального образования Ейский район. Формы и методы работы архива постоянно совершенствуются, что делает его работу динамичной и эффективной. Последние годы ейские архивисты (М.С. Гаркуша и И.В. Паляница) заслуженно занимают место на городской Доске Почёта. В прошлом году коллектив учреждения был награжден Благодарностью министра культуры Краснодарского края за успехи в обеспечении сохранности, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. 

Ейский муниципальный архив играет немаловажную роль в общественнополитической жизни муниципального образования, обеспечивает сохранение и формирование существенной части информационного ресурса Краснодарского края, а сотрудникиархива создают все условия для его полноценного использованияи обеспечения государственных, муниципальных нужд и частных интересов граждан.  Архивные документы Ейского муниципального архива представляют собой научную и культурную ценность и являются частью историкокультурного наследия народов Кубани и России. 

В 2021 году Ейский архив отметит свое столетие. История создания Ейской архивной службы начинается с 1921 г., когда 13 апреля КубаноЧерноморским облисполкомом было утверждено «Положение об Отдельских Архивных Отделениях в КубаноЧерноморской области», что положило начало для формирования сети архивных учреждений на местах. Одним из первых в области открылось отделение и в Ейске при КубаноЧерноморском Областном Архивном Управлении. В штат Отдельского Архивного Отделения входили: заведующий, 1 архивариус, 1 помощник архивариуса, 1 делопроизводитель и 2 служителя. В начале 1920х годов ейскими архивистами была проделана большая работа по собиранию, концентрации и охране документов. 
Документы ранней истории Ейского Приазовья и в том числе г. Ейска, вплоть до 1917 г., согласно административнотерриториальному делению того времени, находились на хранении в г. Тифлисе в Грузии, где размещалась резиденция Наместника Кавказского, князя М.С.Воронцова, которые позже были переданы на постоянное хранение в Центральный исторический архив Грузии (г. Тбилиси). По различным причинам исторические документы о г. Ейске и Ейской округе с середины ХVIII в. и до начала 40х годов ХХ в. также отложились в государственных архивах Краснодарского края, Ростовской области, Ставропольского края и ряде государственных архивов Москвы и СанктПетербурга.
В период оккупации г. Ейска немецкорумынскими войсками с августа 1942 г. по февраль 1943 г., большая часть документов Ейского архива, к сожалению, была утрачена. После оккупации Ейская архивная служба начала свою деятельность с 20 апреля 1943 г. Первыми собирателями и хранителями истории с 1935 по 1950 годы были: Д.Г. Макарова, Т.Н. Петрова, В.И. Воронин, Р.В. Попович.
В 1950 г. архив г. Ейска, был размещен в здании Горсовета по ул. Сталина (ныне ул. Свердлова, д. 106), где сейчас располагаются администрации г. Ейска и Ейского района. Общая площадь архива составляла 51 кв.м, работали два штатных сотрудника. В составе документов на тот период было всего 36 фондов и 702 единицы хранения. 
В 1963 г., в связи с объединением Ейского и Щербиновского районов Краснодарского края, к Ейскому горархиву присоединяют Щербиновский райархив. Но уже в 1966 г. Ейский и Щербиновский районы вновь обретают административную самостоятельность. 
Согласно распоряжению Исполнительного комитета Краснодарского краевого Совета депутатов, трудящихся от 1 ноября 1973 г. № 1210р, с 1 января 1974 г. Ейский городской архив был упразднен и на его базе создан Филиал государственного архива Краснодарского края в г. Ейске, с обслуживанием Ейского района. Позже, на основании постановления главы администрации Краснодарского края от 28 января 1992 г. № 49 «О преобразовании филиалов крайгосархива» и постановления главы администрации г. Ейска от 10 марта 1992 г. № 370 «О преобразовании филиала крайгосархива в г. Ейске», филиал крайгосархива в г. Ейске был преобразован в Городской государственный архив г. Ейска, с обслуживанием архивов учреждений, организаций и предприятий Ейского района.
В 1993 г. как самостоятельное учреждение был создан Архив документов по личному составу. Заведующей архивом по личному составу была назначена М.С. Гаркуша.
А в 1994 году государственный архив г. Ейска преобразовывается в архивный отдел администрации г. Ейска, с обслуживанием архивов учреждений, организаций и предприятий Ейского района, в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 октября 1994 г. № 579.
В 1997 году, архивный отдел из здания администрации г. Ейска перемещается на 4 этаж здания «Дома Быта», на ул. Свердлова, д. 150, где изначально размещается на площадях в 300 кв.м. К 2005 г. площадь, занимаемая архивной службой города, удваивается и затем всё время увеличивается, в связи с постоянным поступлением архивных документов.
Далее, согласно решению Ейского городского Совета от 1 марта 1997 г. № 3/16 «О структуре администрации города Ейска», и в связи с реорганизацией структуры администрации города, архивный отдел администрации г. Ейска был упразднен и образован Архивный центр города и района, путём слияния архивного отдела администрации города и архива документов по личному составу. Начальником Архивного центра с 21 мая 1997 года назначена Л.А. Мясникова. Штат аппарата Архивного центра составлял 4,5 единицы.
Затем Архивный центр, на основании распоряжения главы г. Ейска от 31 декабря 1998 г. № 392л,был переименован в архивный отдел администрацииг. Ейска. Содержание отдела стало осуществляться за счёт городского бюджета.
С 1 апреля 2006 г. создается архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район, который располагается по адресу: г. Ейск, ул. Красная, д. 59/5. Начальником назначена И.В. Паляница. Финансирование отдела стало производиться за счет средств районного бюджета. 
По итогам референдума в 2007 г. населением было принято решение о вхождении г. Ейска в состав Ейского района. В результате чего, согласно решению Совета муниципального образования, г. Ейск от 18.09.2007 № 52/3, администрация муниципального образования г. Ейск была ликвидирована. Поэтому, с 1 января 2008 г. архивные фонды архивного отдела администрации г. Ейскабыли переданы в архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район, начальником которого была назначена Л.А. Мясникова.
Существенный вклад в развитие архивной службы г. Ейска и Ейского района на посту руководителей в Советские годы внесли: Д.Г. Макарова (1935 –1946), А.Ф. Григорова (1950–1971), В.С. Павлов (1971–1988), Л.Г. Корнилович (1964 – 1974), П.В. Поспелов (1988 – 1991).
На современном этапе истории, начиная с 90х годов ХХ века, Ейской архивной службой руководили: И.В. Зубренков – директор Горгосархива г. Ейска (1992–1997), М.С.Гаркуша – заведующий архивом по личному составу (1992–1997), И.В. Паляница– начальник архивного отдела муниципального образования Ейский район (2006–2007), Л.А. Мясникова – начальник архивного отдела администрации муниципального образования г. Ейск (1997–2016), Ю.Л. Пулатова – начальник архивного отдела муниципального образования Ейский район (с июня по декабрь 2016 г.) . 
Опыт и знания молодым архивистам передавали ветераны архивной службы: Т.И. Шмойлова (37 лет работы в службе), М.С. Гаркуша (25 лет работы в службе), И.В. Паляница (13 лет работы в службе), З.А. Яркова (10 лет работы в службе). 
На основании решения Совета муниципального образования Ейский район от 25 ноября 2016 г. № 479 «О согласовании создания муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив», постановления муниципального образования Ейский район от 17 декабря 2016 г. № 582 «О создании муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив» и утверждении его устава», архивный отдел с 1 января 2017 г. преобразовывается в муниципальное казенное учреждения муниципального образования Ейский район «Архив». Официальное сокращенное название – МКУ «Архив». Директором назначена Ю.Л. Пулатова.
Основной целью деятельности МКУ «Архив» является обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления муниципального образования Ейский район:
по хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования Ейский район;
по оказанию юридическим, физическим лицам и иным организациям муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, нормативными правовыми актами муниципального образования Ейский район.
Предметом деятельности МКУ «Архив» является обеспечение сохранности, комплектования (формирования), учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования Ейский район, а также оказание юридическим лицам, иным организациям и гражданам муниципальных услуг в области архивного дела. 
В структуру учреждения входят два подразделения: отдел комплектования, учета и использования документов, и отдел оказания муниципальных услуг. В каждом отделе по три сотрудника: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист. Введены две новые штатные единицы – юрисконсульта и уборщика производственных и служебных помещений. Штатная численность учреждения – 9 человек. Все сотрудники имеют высшее образование, двое из них –профильное. 
Отдел комплектования, учета и использования документов занимается комплектованием муниципального архива управленческими документами, документами коллекций, включая фонды личного происхождения, фото, аудио и видеодокументами, а также обеспечивает их сохранность, учет, рациональное использование в практических и научных целях. Отдел возглавляет И.Г. Дорошенко, а также в нем трудятся: главный специалист Е.А. Зайцева и ведущий специалист С.П. Шананин. Они ведут приём граждан и юридических лиц, исполняют тематические запросы, готовят архивные копии документов органов местного самоуправления, архивные справки и выписки из метрических книг (о рождении, браке, смерти), проводят каталогизацию архивных документов, выдают документы во временное пользование для работы в читальном зале, консультируют исследователей по различным историческим темам и документам. 
Руководителем отдела оказания муниципальных услуг является И.В. Паляница, в нём работают: главный специалист М.С. Гаркуша и ведущий специалист А.А. Базылева. Отдел обеспечивает исполнение социальноправовых запросов граждан, организаций и их учёт, осуществляет подготовку архивных справок, выписок и копий архивных документов и отчетности по форме 1МУ, осуществляет комплектование архива документами по личному составу ликвидированных организаций, обеспечивает их учет и сохранность, проводит консультирование граждан по вопросам исполнения запросов социальноправового характера.
На сегодняшний день МКУ «Архив» располагается в двух зданиях по ул. Свердлова, д. 150 и ул. Красная, д. 59/5, площадь помещений составляет около 1000 кв.м. Ейский муниципальный архив имеет: четыре рабочих кабинета, читальный зал на пять рабочих мест, в том числе одно автоматизированное, комнату реставрации, переплета и обеспыливания документов, помещение для отдыха и питания сотрудников и 20 архивохранилищ. Из них: 14 для хранения документов по личному составу и 6 для хранения документов постоянного срока хранения ,включая 2 отдельных архивохранилища, выделенных под «Коллекцию документов по истории г. Ейска и Ейского района» и фонды личного происхождения.
По состоянию на 1 июля 2019 г. МКУ «Архив» имеет на хранении 1257 фондов, которые включают 128673 единицы хранения, в том числе: 77811 единиц хранения управленческой документации, 2047 единиц хранения документов личного происхождения, 2176 единиц хранения – фотодокументов и 46521 единицу хранения документов по личному составу. Документы на бумажной основе составляют 98% от общего объема архивных документов.А также архив ежегодно пополняется документами на других носителях: видеодокументами и МЧД – машиночитаемыми документами.
В настоящее время протяженность стеллажных полок составляет 3009 пог. м, степень загруженности помещений – 90%. В 2018 г. площади увеличились на 80 кв.м. В текущем году МКУ «Архив» были переданы в безвозмездное пользование новые помещения площадью 100 кв.м, расположенные на 2 этаже, в одном здании с архивом. Планируется, что в начале 2020 г. эти площади будут переданы в оперативное управление, а также другие помещения на 1 этаже, площадью 50 кв.м, что позволит улучшить показатели МТБ Ейского архива. На сегодняшний день все помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализацией и на 100% укомплектованы первичными средствами пожаротушения. Картонирование документов постоянного срока хранения выполнено в полном объеме и составляет 100%, а картонирование документов временного срока хранения составляет 80%. Архивные короба приобретаются ежегодно, но учитывая большой объем и новые поступлениядокументов, процент обеспечения архивными коробами за последнее время значительно вырос, но остается менее 100%. 
Ежегодно на хранение поступают документы от ликвидированных организаций и предприятий всех форм собственности, не имеющих правопреемников (в среднем от 15 до 20 организаций). На 1 июля 2019 года на хранении в МКУ «Архив» находятся 1022 фонда документов по личному составу, что составляет 46521 единицу хранения. Самые ранние документы относятся к 1943 году. Это документы по личному составу, таких наиболее крупных предприятий г. Ейска и Ейского района, как:
заводов: «Полиграфмаш», «Бондарный завод», «Стройматериалы», «Судоремонтный завод», «Рыбозавод», «Обувная фабрика», «Консервный завод», «Винзавод», «Горпищекомбинат», «Молзавод», «Мясокомбинат»;
учреждений: Районо, Гороно, Ейский водоканал, «Автоколонна № 1481», «Курортторг», Ейскоерайпо, Военторг № 246, горКБО, райКБО;
совхозов: «Урожайный», «Октябрьский», птицесовхоз «Ейский», свиносовхоз «Ейский»;
колхозов: «По заветам Ильича», «Россия», колхоз им. Ленина, «Путь Ленина», «Путь к коммунизму», рыбколхоз «Азовец», рыбколхоз «Победа».
К особо ценным документам относятся документы органов власти г. Ейска и Ейского района (всего 4513 единиц хранения), а также сохранившиеся и переданные метрические книги за 18611920 годы, книги регистрации записей отдела ЗАГС г. Ейска с 1920 по 1923 годы, Ейского района с 1920 по 1926 годы, в том числе документы переписи жителей города Ейска «Ревизские сказки» за 1857–1858 годы.
Среди архивных фондов Ейского муниципального архива особое место занимают документы 3 коллекций (1420 единиц хранения) и 8 фондов личного происхождения (602 единицы хранения): краеведа Л.А. Половинкина, кандидата сельскохозяйственных наук И.Л.Чага, учителя А.М. Борисовского, заслуженного работника культуры РСФСР Ю.Г. Тарада, подполковника, председателя Совета ветеранов В.И. Мальковского, члена Союза журналистов СССР В.И. Меркурьева, профессора, писателя Е.А. Котенко, журналиста Н.В. Малкиной, в которых представлены: их личные документы, автобиографические сведения, фотографии, рукописные работы, очерки, авторские книги, публикации, переписка талантливых и творческих людей известных в Ейске и на Кубани. Работа по сбору интересных документов в «коллекцию» является приоритетной, проводится ейскими архивистами регулярно, имеющиеся фонды пополняются. Документы коллекций часто используются для подготовки выставок архивных документов, в том числе электронных. В следующем году планируется создать ещё два новых фонда документов личного происхождения.
Архивный фонд № Р600 «Коллекция документов по истории г. Ейска и Ейского района» содержит богатейшие документальные материалы за 18482017 годы, всего 1087 единиц хранения. В коллекции собраны разнообразные виды документов: фотографии, газетные статьи, рукописные работы и очерки, книги и журналы, карты и схемы Ейского Приазовья и Краснодарского края, которые размещены по 18 тематическим разделам (описям). В фонде имеются фотокопии документов дореволюционной истории г. Ейска из Государственного архива Краснодарского края: «Именной список о приписанных в мещане портового города Ейска лицах разных свободных сословий с 1849 по 1850 годы», книги «Город Ейск» Т.Стефанов и «Ейский Уезд» К.Черного (статистикоэтнографическое описание) 1883 г., документы межевой комиссии Черноморского войска при Ейской косе за 1848 г., отчеты о земле, движении населения, вероисповедании, сословиях, о заводах и фабриках, виноделии, ловле рыбы, об открытии образовательных учреждений, Ейского морского порта и железной дороги, о храмах города и района.
Фонд № Р606 «Коллекция документов известных людей г. Ейска и Ейского района включает в себя 248 единиц хранения (10 описей) – это документы, написанные или собранные знаменитыми ейчанами по истории и краеведению и фонд № Р618 «Коллекция документов по истории сельских поселений Ейского района», в который вошли 85 единиц хранения (2 описи). 
В Ейском муниципальном архиве хранятся фонды газет: «Ейская правда» с 1943 по 1963 годы, «Приазовские степи» с 1962 по 2018 годы, «Колокол Православия» с 2004 по 2018 годы, «Совет Приазовья» с 2006 по 2018 годы, а также имеется библиотека СИФ, которая насчитывает 639 единиц хранения. 
Архивные фонды г. Ейска и Ейского района отражают историю становления и развития предприятий и организаций дореволюционного, советского и постсоветского периодов. Документы архива вызывают интерес у исследователей, а также часто используются для написания докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ, подготовки различных публикаций и телепередач. 
Комплектование Ейского муниципального архива осуществляется в соответствии со списком источников комплектования, в который включены 53 организации различных форм собственности, а именно: 6 государственных, 6 – краевой формы собственности, 30 – муниципальной формы собственности и 11 негосударственных организаций. В организациях источникахкомплектования Ейского муниципального архива ежегодно обеспечивается 100% упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу, а также проверяется правильность составления номенклатур и описей дел. Документы на постоянное хранение принимаются строго в установленные законодательством сроки. В плановом порядке ежегодно проводится анкетирование предприятий и учреждений Ейского района для сбора информации об объемах и условиях хранения документов, ответственных лицах. Ведётся электронная картотека действующих предприятий и учреждений муниципального образования, на которые заводятся наблюдательные дела, характеризующие их деятельность.
Сотрудники архива оказывают методическую помощь организациям, предприятиям и учреждениям города и района в работе с документами, проводят обучающие семинары с работниками кадровых служб и работниками организаций, ответственных за делопроизводство и архив. Основными темами обучающих семинаров являются: организация делопроизводства и работы с документами по личному составу, организация работы ведомственного архива и обеспечение сохранности документов. Особенное внимание в работе специалистов уделяется предприятиям, находящимся в стадии ликвидации (реорганизации) и осуществлению взаимодействия с конкурсными управляющими и ликвидаторами, их доверенными лицами по вопросам подготовки документов для передачи на хранение в МКУ «Архив». Проводятся плановые изучения состояния работы архивов организаций источниковкомплектования и консультирование специалистов, ответственных за архив, не только организацийисточников комплектования, но и всех обратившихся организаций, предприятий города и района за методической помощью (например, УПФ РФ (ГУ) в муниципальном образовании Ейский район, ОАО «Ейскхлеб», РМУК «Межпоселенческий культурнодосуговый центр»).
Одной из основных и важных задач Ейского муниципального архива является обеспечение сохранности документов. Сотрудники осуществляют обязательные виды архивной работы: проверку наличия, подшивку, переплет дел, ремонт листов, восстановление угасающих текстов, картонирование архивных дел, всегда выполняя и иногда перевыполняя плановые показатели работы. За каждым сотрудником, приказом директора, закреплены архивохранилища. Ответственные лица наблюдают за режимом хранения документов, ведут паспорта архивохранилищ, журналы учёта, участвуют в перемещении документов и топографировании фондов, а также отвечают за санитарное состояние архивохранилищ. 
Для осуществления учёта документов, их быстрого поиска и удобства в работе архивистами используются: базы данных ПК «Архивный фонд» и ПК «Поиск», электронная картотека действующих предприятий, справочная картотека и картотека СИФ. В 2015 году был составлен путеводитель по фондам Ейского муниципального архива. 
Ежегодно работники архива исполняют до 7000 запросов, поступающих от граждан, учреждений и организаций не только города Ейска и Ейского района, но также и от граждан, учреждений и организаций других населенных пунктов России и из других стран. 
На основании документов по личному составу, хранящихся в Ейском муниципальном архиве сотрудниками отдела оказания муниципальных услуг готовятся архивные справки или архивные выписки по запросам граждан для подтверждения трудового стажа, заработной платы, а также получения социальных льгот и гарантий, в соответствии с законодательством Российской Федерации (право на пенсионное обеспечение, льготную пенсию, пособие по безработице, пособие по потере кормильца, получение гражданства Российской Федерации и различных наград и почетных званий и т.д.).
Сотрудники Ейского муниципального архива тесно взаимодействуют с работниками УПФ РФ (ГУ) в муниципальном образовании Ейский район, которые по предварительному согласованию осуществляют периодические проверки фактов работы граждан, дающих право на оформление льготных пенсий. Более 10 лет осуществляет электронное взаимодействие с местным управлением Пенсионного фонда РФ по защищенным каналам ПК «ViРNet Client». А также осуществляется тесное взаимодействие с сотрудниками УСЗН министерства труда и социального развития Краснодарского края в Ейском районе по вопросам оформления различных льгот. 
Осуществляется межведомственное взаимодействие по запросам органов государственной власти и местного самоуправления (органы прокуратуры, городской и районные суды, Росреестр, миграционная служба, отдел ЗАГС, администрации и советы городского и сельских поселений, структурные подразделения администрации муниципального образования Ейский район и др.) с целью оказания им помощи в получении необходимой исчерпывающей архивной информации. Как правило информация, предоставленная Ейским муниципальным архивом, используется вышеуказанными органами власти в оперативных и стратегических целях для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических и социальных приоритетов на территории Ейского района и Краснодарского края, формирования прогнозов и программ его развития в различных сферах жизни ейчан и кубанцев.  
Уже около 10 лет оказание услуг архива осуществляется «по принципу одного окна». Заключено соглашение с ГАУ Краснодарского края «Многофункциональный центр» на предмет получения услуги – предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов в пунктах МФЦ по месту жительства заявителя. Данная муниципальная услуга оказывается в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации муниципального образования Ейский район от 9 января 2018 г. № 1. Ежегодно через МФЦ исполняется до 40% от общего количества поступивших запросов.
В целях популяризации архивных документов, сотрудниками МКУ «Архив» готовятся тематические историкодокументальные выставки, в том числе передвижные (в год до 18 выставок). Имеется положительный опыт создания трёх виртуальных выставок архивных документов в сети Интернет:«Завещаем помнить (город Ейск в ретроспективе Великой Отечественной войны)» к 75летию освобождения г. Ейска и Ейского района от немецкофашистских захватчиков (2018 г.), «Инна Чага. История одного фонда», посвященная ученому биологу, первой женщиневодолазу Кубани И.Л. Чага (2018 г.), «Жизнь и судьба Кирилла Ивановича Шутко – революционера и деятеля советской киноиндустрии в 2030е годы ХХ века», посвященная известному советскому революционеру и деятелю по делам кино К.И. Шутко (2019 г.). Вышеназванные выставки демонстрируются при проведении тематических мероприятий и размещены на официальных сайтах: муниципального образования Ейский район, администрации Краснодарского края, министерства культуры Краснодарского края и Росархива. 
В читальном зале МКУ «Архив» регулярно проходят различные информационные мероприятия: тематические выставки, лекции, семинары для ответственных за делопроизводство и архив, «круглые столы» с членами Ейского отделения Российского общества историковархивистов и встречи с известными и интересными людьми города Ейска и Ейского района. Кроме этого, сотрудниками проводятся экскурсии по архиву для школьников и студентов среднеспециальных учебных заведений города и уроки мужества. Ежегодно, для всех желающих, в архиве проводятся «дни открытых дверей». За последние три года, более 200 исследователей работали в читальном зале, выдано во временное пользование более 7000 дел. Было проведено 34 экскурсии, 30 лекций, более 50 тематических выставок, посвященных различным историческим событиям и юбилеям: 100летию окончания Первой мировой войны, 100летию Великой русской революции, 100летию комсомола, 170летию со дня образованияг. Ейска, 75летию освобождения г.Ейска от немецкофашистских захватчиков и Победы в Великой Отечественной войне, 225летию освоения казаками кубанских земель, 95летию Ейского района, 30летию вывода советских войск из Республики Афганистан и т.д. А в 2019 году были подготовлены выставки, посвященные следующим актуальным темам: Году театра в России, истории кубанского казачества, героям Советского Союза, в связи с 85летием со дня учреждения самого высшего звания в СССР, 150летию ейского здравоохранения и к юбилейным датам знаменитых ейчан (фондообразователей ейского архива). Таким образом, суммарное количество пользователей архивной информации составило более 13 тыс. человек.
Согласно ежегодно проводимому управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края рейтингу работы муниципальных архивов Краснодарского края по основным показателям деятельности и результатам работы с 2005 по 2014 годы, Ейский муниципальный архив входит в пятерку лучших и крупнейших архивных учреждений Кубани.За период с 2015 по 2017 годы Ейский архив занимал первое место в группе муниципальных архивов Краснодарского края, осуществляющих хранение свыше 100 тысяч дел. С 2018 г. ранжирование среди муниципальных архивов Краснодарского края не проводится. 
В 2018 г. Ейский муниципальный архив одним из первых среди муниципальных архивов Краснодарского края перешёл на работу в автоматизированной базе данных–ПК «Архивный фонд» (версия 5,0).
Ейский муниципальный архив неоднократно становился победителем краевых конкурсов в сфере архивного дела:
по итогам конкурсов «Лучшая опись» в 20152017 годах отмечен дипломами II степени, в 2018 г.– дипломом I степени;
по итогам смотровконкурсов «Лучший ведомственный архив» в 20162017 годах отмечен дипломами II и I степени соответственно.
Принимает активное участие в краевом месячнике оборонномассовой и военнопатриотической работы, так в 2018 г. награжден Благодарностью главы администрации (Губернатора) Краснодарского края за II место. А также Ейский муниципальный архив занял I место в краевом конкурсе по охране труда в 2017 г. среди 66 учреждений культуры.
На протяжении последних пяти лет ейские школьники ежегодно занимают призовые 1 и 2 места на краевом этапе Всероссийского конкурса учебноисследовательских работ «Юный архивист». А ещё учащиеся общеобразовательных школ г.Ейска и Ейского района при участии ейских архивистов неоднократно становились его победителями: в 2015 г. – Зайцев Алексей, работа «Я не один воевал, и вы со мной были …» (1 место), 2017 г. – Жданов Игорь, работа «Царские телохранители – казаки станицы Должанской» (2 место), которые были опубликованы в научном историкоархивном альманахе «Вестник архивиста Кубани».  
В целях популяризации и сохранения истории, патриотического воспитания подрастающего поколения на территории Ейского района ведется активная работа архивистов совместно с членами Ейского отделения Российского общества историковархивистов (ЕОРОИА), председатель – Е.В. Состина, а также налажено тесное взаимодействие с Ейским отделением Российского военноисторического общества (ЕОРВИО), председатель – А.Г. Буглак. Многие сотрудники МКУ «Архив» являются членами данных общественных организаций, принимают активное участие в подготовке и проведении мероприятий в рамках «Котенковских чтений», «Суворовских чтений» и «Архивных чтений», участвуют во всероссийских исторических конкурсах (например, «Место памяти. ХХ век»), открытии памятников, мемориальных досок, посвященных знаменитым землякам и способствуют в своей профессиональной и общественной работе увековечиванию их памяти и популяризации истории Ейского Приазовья и Кубани.  
МКУ «Архив» имеет официальную страницу на сайте муниципального образования Ейский район, где регулярно размещаются:паспорт архива, новостная информация о его деятельности, нормативноправовые и методические документы, НСА (списки фондов и описи), электронные выставки и статьи, а также имеет и свой аккаунт в социальной сети «Одноклассники».
Финансирование учреждения осуществляется согласно муниципальной программы «Развитие культуры в Ейском районе». В 2018 году на содержание архива и оплату труда персонала из средств районного бюджета было выделено 4,3 млн. рублей, в 2019 году – 4,7 млн. рублей. Всего на развитие материальнотехнической базы в 2018 году было потрачено 333 тыс. рублей, в том числе 70 тыс. рублей на ремонтные работы. Среднемесячная заработная плата работников – 28 тыс. рублей. 
В настоящее время Ейский архив участвует в краевой программе «Укрепление материальнотехнической базы муниципальных архивов Краснодарского края» на условиях софинансирования(46% средства краевого бюджета, 54% – местного бюджета) на общую сумму 500 тыс. рублей. В 2019 году произведена замена окон в архивохранилище № 8, приобретены новые металлические стеллажи, архивные короба, персональный компьютер и цифровой фотоаппарат. А также,и в 2020 году, участвуя в данной программе на условиях софинансирования (95% средства краевого бюджета и 5% – местного бюджета) планируется провести текущий ремонт архивохранилищ № 1 и № 4, установить сплитсистемы, приобрести металлические шкафы, архивные короба, визуализаторархива и оргтехнику на сумму 2,5 млн. рублей.  
Утверждены и используются в работе гимн и эмблема архивной службы муниципального образования Ейский район. Формы и методы работы архива постоянно совершенствуются, что делает его работу динамичной и эффективной. Последние годы ейские архивисты (М.С. Гаркуша и И.В. Паляница) заслуженно занимают место на городской Доске Почёта. В прошлом году коллектив учреждения был награжден Благодарностью министра культуры Краснодарского края за успехи в обеспечении сохранности, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. 
Ейский муниципальный архив играет немаловажную роль в общественнополитической жизни муниципального образования, обеспечивает сохранение и формирование существенной части информационного ресурса Краснодарского края, а сотрудникиархива создают все условия для его полноценного использованияи обеспечения государственных, муниципальных нужд и частных интересов граждан.  Архивные документы Ейского муниципального архива представляют собой научную и культурную ценность и являются частью историкокультурного наследия народов Кубани и России.