Обучающий семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела

25.01.2018 в большом зале администрации муниципального образования Ейский район сотрудниками МКУ «Архив», совместно с общим отделом администрации муниципального образования Ейский район, проведен семинар по вопросам организации делопроизводства и работы ведомственного архива для начальников общих отделов администраций городского и сельских поселений Ейского района и ответственных лиц за делопроизводство и архивную работу.

Пулатова Ю.Л., директор МКУ «Архив», открыла семинар и выступила с докладом «О взаимодействии муниципального архива с организациями-источниками комплектования по вопросам делопроизводства и архивного дела», в котором уделила внимание основным требованиям по обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах организаций и оформлению архивных дел при их передаче на постоянное хранение. А Дорошенко И.Г., начальник отдела комплектования, учета и использования документов, рассказала присутствующим о требованиях по составлению номенклатуры дел организаций-источников комплектования муниципальных архивов. Особое внимание участников семинара было обращено на правильность оформления номенклатуры дел - основного учетного документа, представляющего собой систематизированный перечень наименований документов, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием их сроков хранения, по установленной форме. Аудитории был представлен образец составленной номенклатуры. Наглядно указаны наиболее часто встречающиеся недочеты, ошибки при заполнении граф документа.

В целях повышения эффективности и организации работы ведомственных архивов, рекомендовано строго соблюдать «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в органах местного самоуправления и организациях». М. 2015, руководствоваться методическими рекомендациями сотрудников МКУ «Архив» по делопроизводству, своевременно, по графику упорядочения документальных материалов организациями-источниками комплектования МКУ «Архив» и приема дел на постоянное хранение, утвержденному распоряжением администрации муниципального образования Ейский район, обрабатывать и сдавать документы на постоянное хранение в муниципальный архив.

Участникам семинара были даны устные советы и рекомендации по ведению делопроизводства в органах местного самоуправления и оформлению управленческих документов.

В течение 2018 года сотрудники МКУ «Архив» планируется провести семинары с работниками структурных подразделений администраций муниципального образования г.Ейск и Ейский район; с работниками государственных учреждений и общественных организаций по вопросам упорядочения и обработки документов, правильности составления и оформления описей дел постоянного и временного срока хранения.