Архивная служба Ейского района информирует …
Ежегодно архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район выполняет до 7000 запросов социально-правового характера, поступающих от физических и юридических лиц. Работа по предоставлению муниципальных услуг: архивных копий, выписок и справок, является одним из главных направлений деятельности архивного отдела в области практического использования архивных документов и ведется с целью оказания помощи жителям Ейского района в обеспечения их законных прав и интересов.
Для улучшения качества предоставления муниципальных услуг, упрощения процедуры выдачи документов по принципу «одного окна» на территории Ейского района с 2010 года успешно работает муниципальное бюджетное учреждение муниципального образования Ейский район «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг». Данное учреждение находится по адресу: г.Ейск, ул.Армавирская, д.45/6 и обслуживает граждан шесть дней в неделю без перерыва, кроме воскресенья (выходной день) по следующему графику: понедельник-вторник и четверг- пятница с 8.00 до 18.00 часов, среда с 8.00 до 20.00 часов, суббота с 8.00 до 15.00 часов. Телефон для справок: 8(86132) 3-71-61. Обратившись в любое окно (предварительно взяв талон в терминале, расположенном при входе) вы можете заказать, а затем через определенное время и получить: архивные справки, архивные выписки, а при необходимости, заверенные копии архивных документов о трудовом стаже, о заработной плате, о награждении и т.д. Непосредственное исполнение запросов осуществляется только специалистами архивного отдела администрации. Данный вид услуг оказывается гражданам исключительно на бесплатной основе.
Также, МБУ муниципального образования Ейский район «МФЦ» имеет свои филиалы на территории всех сельских поселений Ейского района на базе сельских администраций. Для получения необходимых документов Вам не нужно приезжать в г.Ейск и обращаться в архивный отдел - достаточно обратиться в филиал МФЦ по месту жительства. Это сделано специально для вашего удобства и сокращения временных и финансовых затрат.
Для оформления заявления и получения нужных вам документов необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность и трудовую книжку или ее ксерокопию. Просим обратить внимание, что на основании статей 23 и 24 Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» любая персональная информация, раскрытие которой может причинить моральный и материальный ущерб гражданам, является конфиденциальной. В течении 75 лет с момента создания документов, доступ к ним разрешается только для самих граждан или их прямых наследников, а для третьих лиц – по предоставлению нотариально заверенной доверенности.
На основании административного регламента архивного отдела администрации муниципального образования Ейский район, утвержденного постановлением администрации муниципального образования Ейский район от 24.04.2012 г. № 410, срок исполнения запроса, исходя из категории сложности, составляет от 3 до 30 дней с момента регистрации заявления. Срок исполнения запроса может быть продлен при большом объеме запрашиваемой информации или в случае необходимости получения дополнительных сведений от заявителя.
С января 1997 года повсеместно на территории Российской Федерации действует система индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав граждан. Сведения о заработной плате, необходимые для начисления пенсии гражданам, за период работы с 1997 года и по настоящее время, предоставляются только в управления Пенсионного фонда РФ по запросам их специалистов. Поэтому, обращаться лично гражданам в МФЦ или архивный отдел не нужно.
Вопросы, связанные с предоставлением сведений для назначения пенсий льготным категориям граждан по документам, хранящимся в архивном отделе администрации муниципального образования Ейский район, решаются также напрямую через управления Пенсионного фонда РФ и управления социальной защиты населения Краснодарского края. С ноября 2012 года обмен документами социально-правового характера между УПФ РФ (ГУ) в муниципальном образовании Ейский район и архивным отделом администрации муниципального образования Ейский район осуществляется и в электронном виде по специализированной программе.
В настоящее время в архивном отделе администрации муниципального образования Ейский район находятся на хранении документы по личному составу 940 ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города Ейска и Ейского района. На официальном сайте администрации муниципального образования Ейский район в сети Интернет на страничке «Архивный отдел» в разделе «Муниципальный архивный фонд» ежегодно размещается обновленный список фондов (личный состав), в который входит перечень организаций, передавших свои документы на хранение в архивный отдел.
При возникшей необходимости получения документов и по всем интересующим вопросам вы можете связаться со специалистами архивного отдела по телефонам: 8(86132) 2-28-02 и 8(86132) 2-27-57. Факс: 8(86132) 2-27-57. Адрес электронной почты: arhiv@yeiskraion.ru. График работы архивного отдела: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13-00 до 14-00 часов).