О проведении ейскими архивистами изучения состояния и работы ведомственного архива управления по вопросам семьи и детства администрации муниципального образования Ейский район

    Согласно утвержденному плану работы и в целях осуществления мониторинга за соблюдением нормативных условий хранения и обеспечением сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Ейского муниципального архива  директором МКУ «Архив» Пулатовой Ю.Л. и начальником отдела комплектования, учета и использования документов  МКУ «Архив» Дорошенко И.Г. 16 октября 2019 года было проведено комплексное  изучение состояния и работы ведомственного архива управления по вопросам семьи и детства администрации муниципального образования Ейский район. Данное структурное подразделение администрации Ейского района является одним из источников комплектования Ейского муниципального архива (всего 53 организации) и осуществляет ежегодную передачу документов управления на постоянное хранение согласно утвержденному графику.  На сегодняшний день архивный фонд № Р-616 насчитывает 140 единиц хранения с 2008 по 2013 годы. В 2015 году на момент проведения предыдущего изучения состояния и работы архива управления, его общая площадь составляла 25 кв.м,  загруженность архива – 110%, картонирование – 90% (приспособленные коробки). Поэтому сотрудниками Ейского муниципального архива было рекомендовано: увеличить площади архива управления с учётом потребности, приобрести металлические стеллажи, архивные короба и гигрометр.
В 2017 году управлению по вопросам семьи и детства было выделено новое помещение под архив, площадью 120 кв.м. Начальником управления Подлипенцевой А.Н. было принято решение о проведении в 2019 году текущего ремонта и выполнении всех рекомендаций архивистов. После чего был проведен текущий ремонт помещений архива и приобретены: 14 металлических стеллажей, 150 архивных коробов, гигрометр, стремянка, новые светильники с закрытыми плафонами и огнетушители на общую сумму 90000 рублей.    
    В ходе изучения состояния и работы ведомственного архива архивистами было установлено, что в результате проделанной работы: увеличена протяженность архивных полок, которая составила 183 пог. м (ранее – 78 пог.м),  степень загруженности помещения архива снизилась до 60%, закартанировано 100% архивного фонда. Имеется охранно-пожарная сигнализация. Можно с уверенностью сказать, что в этом году сотрудники управления значительно улучшили показатели материально-технической базы архива и привели в соответствие нормативные условия хранения архивных документов.   
Ответственным за архив управления, ведущим специалистом Паладыч И.В. ведётся вся необходима документация (в том числе учётная) ведомственного архива в соответствии с требованиями архивной службы.
    В 2019 году управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края проводится смотр-конкурс «Лучший ведомственный архив» среди архивов органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, осуществляющих полномочия в сфере опеки, попечительства, семейной политики, в котором в обязательном порядке примет участие и управление по вопросам семьи и детства администрации муниципального образования Ейский район. Начата работа по сбору документов и материалов для участия в данном краевом смотре-конкурсе.