Как оформить отсутствие работника на период призыва на военную службу по мобилизации?

Особое внимание необходимо уделить тому, что мобилизованного сотрудника уволить нельзя. Работодатель должен будет сохранить рабочее место за данным работником. Отсутствие работника в связи с призывом на военную службу по мобилизации необходимо оформить приказом о приостановлении действия трудового договора. Соответствующее изменение к трудовому договору заключать не нужно.

Действие срочных трудовых  договоров приостанавливается, за работником сохраняется рабочее место. Если работник заключил трудовой договор и сейчас проходит испытательный срок, то в случае призыва по мобилизации с 21 сентября 2022 г. его трудовой договор также будет приостановлен.

В случае если работник получил уведомление о сокращении, но еще продолжает работать, то при получении повестки его трудовой договор также будет приостановлен.

Даже если работник написал заявление об увольнении, но еще не отрабатывал 2 недели, то действие его трудового договора также приостанавливается на период мобилизации, после которой он сможет вернуться в компанию на тех - же условиях.

Приказ оформляется в организации самостоятельно, по действующей в этой организации форме. В качестве основания для издания приказа указывается повестка, выданная работнику.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если это невозможно сделать, например работник отказывается ознакомиться с документами или уже убыл на сборный пункт, необходимо составить соответствующий акт (форма акта произвольная). 

На основании приказа работодатель производит все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные рабочие дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Период приостановки трудового договора в случае мобилизации работника включается в его трудовой стаж. В период прохождения работником службы работодатель страховые взносы за сотрудника не уплачивает.

Сведения о том, что трудовой договор приостановлен в связи с мобилизацией необходимо будет подать в Пенсионный фонд РФ, что бы этот период учитывался в стаже. При выплате пенсий финансирование таких периодов обеспечивается государством.

Работодателю необходимо будет в режиме онлайн отразить изменения статуса работника в форме СЗВ - ТД, а по итогам года в форме СЗВ - стаж.

В связи с этим, начиная с 21 сентября 2022г., если работник, получил повестку и был уволен, необходимо издать приказ «Об отмене приказа об увольнении», направить сведения об этом в Пенсионный фонд РФ, сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге),  затем издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.

При отказе работодателя отменить приказ об увольнении и издании приказа о приостановлении трудового договора работник имеет право обратиться с жалобой на него в прокуратуру.