Управление ПФР в муниципальном образовании Ейский район информирует о ежемесячной отчетности персонифицированного учета
В настоящее время органы ПФР приступают к реализации положений Федерального закона № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных выплат», которые вступают в силу с апреля и мая текущего года, по представлению страхователями ежемесячной отчетности персонифицированного учета. Новая форма СЗВ-М, «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет (направляет по ТКС) о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).
Первый отчет необходимо представить за апрель не позднее 10 мая.
В случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности сведения предоставляются на руководителя организации, являющегося единственным участникам (учредителем), членом организации, собственником его имущества.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»).
Общие положения
- форма СЗВ-М представляется страхователем в отношении застрахованных лиц - указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
Если лицо было уволено в первый день месяца, например, 01 апреля, или первые дни месяца, например, 02-ого или 03- апреля, сведения на него также представляются, т.к. согласно положениям трудового кодекса (особенно, это актуально по увольнению в первый день месяца) день увольнения считается рабочим днем.
● отдельно формируются сведения с разными типами форм СЗВ-М – «исходные», «дополняющие», «отменяющие»;
● форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью.
Реквизиты страхователя – заполняются в установленном порядке
Отчетный период
Установлен законом как месяц. Соответственно, отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь календарного года, который отражается путем проставления соответствующего значения – 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12;
поле «календарного года» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется форма СЗВ-М.
Тип формы:
| «исходная» – форма, первый раз подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период | Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята ПФР из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. |
| «дополняющая» – подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период | Форма представляется в отношении тех застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные. |
| «отменяющая» – форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период | Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах. Все показатели, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению. |
В реквизите «Тип формы» может быть заполнено только одно из значений (кодов) - «исхд», «доп», «отмн».
Данные по застрахованным лицам
- порядковый номер № п/п заполняется сквозным порядком;
- Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже;
- указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве;
- ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица.
!!! При наличии в сведениях (файле) ошибок (СНИЛС, ФИО и др.), сведения, содержащие ошибки, не будут приняты территориальным органом ПФР.
Информация о введении ежемесячной отчетности размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru. Там же размещена программа spu_orb для страхователей и блок проверки, которым можно воспользоваться тем страхователям, которые самостоятельно разработали ПО.
Учитывая сжатые сроки подготовки к представлению формы необходимо заблаговременно провести мероприятия, направленные на своевременность и качество представления ежемесячных сведений.