Об основных показателях работы МКУ «Архив» за 2019 год и задачах на 2020 год

Для Ейского архивистов 2019 год выдался очень плодотворным. Все поставленные задачи и план работы учреждения были выполнены в полном объеме. Самым значимым событием прошлого года стало участие в краевой программе «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов». На сумму 500 тысяч рублей на условиях софинансирования (средства из краевого и местного бюджетов) в Ейском архиве произведена замена деревянных окон на металлопластиковые в двух архивохранилищах, на все окна установлены москитные сетки, заменены ветхие жалюзи, приобретены 300 архивных коробов, 90 новых металлических стеллажей, цифровой фотоаппарат, рабочая станция в комплектации и МФУ. Проведенные мероприятия позволили улучшить показатели МТБ архива.  

Выделены дополнительные площади на 2 этаже в одном здании с архивом общей протяженностью 100 кв.м, которые планируется отремонтировать в текущем году. Благодаря главе муниципального образования Ейский район В.П. Ляхову решен вопрос перемещения архивных фондов с архивохранилища по ул.Красная в помещение соответствующее нормативным требования хранения архивных документов по ул.Советов.

Проведен текущий ремонт архивохранилища № 5,  проведены замеры силового сопротивления электроустановок, с устранением замечаний. Проведена паспортизация всех 20 архивохранилищ.   

На сегодняшний день архивный фонд Ейского муниципального архива составил около 131 тыс. дел. В 2019  году поступили на хранение:  1011 ед.хр. управленческой документации, 2202 ед.хр. документов по личному составу, из них 1680 ед.хр. составили документы Ейского станкостроительного завода, документов личного происхождения – 106 ед.хр., аудиовизуальных документов – 94 ед.хр. 

Выдано документов для работы в читальном зале – 23867 ед.хр. Поступило около 6000 запросов различного характера. Суммарное количество пользователей архивной информацией составило около 8000 человек. В 2019 году поступили на хранение документы из личного архива Е.А. Котенко, Н.В. Бельцева, Н.В. Малкиной. 

Благодаря совместной активной работе с ЕО РОИА (председатель Е.В. Состина) и ЕО РВИО (председатель А.Г. Буглак) было проведено  десятки значимых мероприятий, в том числе патриотической направленности. В 2019 году ейскими историками-архивистами было подготовлено 75 публикаций на исторические темы. 

Результаты участия в конкурсах: 1 место в конкурсе «Лучшая опись»,  2 место в краевом этапе Всероссийского конкурса «Юный архивист». 

Ейскими архивистами было подготовлено 18 историко-документальных выставок, новая виртуальная выставка о жизни и творчестве Шутко Кирилла Ивановича. Архив принял активное участие в подготовке краевой электронной выставки по Году Театра в России, а также участвовал в международном проекте и передвижной выставке, посвященной памяти жертв нацизма. 

Приоритетным направлением работы в 2020 году остается обеспечение сохранности архивных документов, инициативное документирование, комплектование архива документами личного происхождения, исторически-значимыми фото- и видеодокументами.

Основные задачи на 2020 год: улучшить процессы информатизации,  подготовить новые нормативные акты по вопросам архивного дела, принять участие в 4-х краевых конкурсах и 2-х конкурсах общероссийского значения в сфере архивного дела, внедрить новые формы архивной работы, продолжить проверку дел фондов, организовать около 20 новых интересных тематических выставок документов, создать новую виртуальную выставку, провести дни «открытых дверей», семинары для организаций источников-комплектования всех форм собственности, комплексное и тематическое изучение состояние и работы не менее 10 ведомственных архивов, уроки мужества, занятия в архиве с учителями кубановедения. Необходимо принять активное участие в краевой программе «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов», а также во всех краевых и районных мероприятиях, посвященных 100-летию архивной службы Кубани.